GIỚI THIỆU "store.rodbooks.com"

Phone:

img:

priceRange:

255 Bình Lợi Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
store.rodbooks.com

url:

logo:

sameAs:

sales,
photo of Mộc ROD BOOKS A Store Rodbooks | Đọc sách hay là chết?
HVNET Company
info@rodbooks.com
255 Bình Lợi
Bình Thạnh , Hồ Chí Minh , 700000 Việt Nam
0911 402 114

This hCard created with the hCard creator.

entry-content:

bookmark:

10 kĩ năng sinh viên cần biết để có thể viết một email chuyên nghiệp
4.3 (86.96%) 23 votes

10 kĩ năng sinh viên cần biết để có thể viết một email chuyên nghiệp

Aug 26, 2018 by anonymous photo of '10 kĩ năng sinh viên cần biết để có thể viết một email chuyên nghiệp' ★★★★★

Khác với những năm học sinh, khi trở thành sinh viên, các bạn sẽ làm quen và sử dụng email nhiều hơn trong học tập. Thế nhưng, bạn đã biết cách viết email sao cho chuyên nghiệp chưa?

  • Bộ kỹ năng tự học sinh viên nào cũng cần phải trang bị cho mình
  • 6 kỹ năng mềm cần thiết cho sinh viên sau khi ra trường được doanh nghiệp đánh giá cao và dễ thành công trong mọi công việc
  • Bạn đã thực sự 1 lần nào đó dám sống cho bản thân ?

Rất nhiều người đã từng mắc các lỗi cơ bản trong việc viết và gửi email, điều này khiến những người nhận email (có thể là giáo viên hoặc nhà tuyển dụng) đánh giá thấp bạn mặc dù trình độ và khả năng chuyên môn bạn rất cao. Hay nói cách khác, người khác đánh giá con người, tính cách của bạn thông qua cách bạn viết email.

Sinh Viên Plus sẽ gợi ý cho các bạn một số kĩ năng viết email chuyên nghiệp, các bạn có thể tham khảo để nâng cao kĩ năng của mình hơn nhé!

1 | Mở đầu email là một lời chào thân thiện

Viết email cũng giống như bạn bắt chuyện làm quen với một người bạn mới. Nếu tự dưng có một người đến và nói chuyện với bạn nhưng bạn không biết họ là ai thì bạn sẽ làm thế nào? Lờ đi là cách người ta hay chọn nhất. Do để mở đầu email hãy có một lời chào và lời giới thiệu về bản thân mình.

Ví dụ như : “Chào bạn, mình là …

10 ki nang sinh vien can biet de co the viet mot email chuyen nghiep hinh anh 1

Điều này sẽ khiến bạn gây ấn tượng tốt ban đầu đối với người nhận mail.

2 | Đừng ngại, hãy thêm dấu chấm than cho những câu biểu cảm

Nhiều người rất ngại khi sử dụng dấu chấm than trong email vì nó khiến cho một bức thư có vẻ trở nên nghiêm trọng hơn. Thế nhưng, nếu bạn biết cách sử dụng thì nó sẽ khiến email của bạn thân thiện hơn vì người đọc có thể cảm nhận được cảm xúc của bạn khi viết email này đấy.

10 ki nang sinh vien can biet de co the viet mot email chuyen nghiep hinh anh 2

Ví dụ như: “Chúc bạn buổi tối vui vẻ!” Sẽ trông có vẻ thân thiện gần gũi hơn “Chúc bạn buổi tối vui vẻ” đúng không nào!

Tuy nhiên, bạn đừng lạm dụng chúng quá nhiều vì đôi khi nó sẽ có tác dụng phụ là nó sẽ biến bạn giống như một người kích động đấy.

>>> Xem thêm: Tuổi trẻ - Hãy bán nó với cái giá đắt nhất!

3 | Đừng viết hoa tất cả các chữ trong email

Những chữ viết hoa thường dùng để nhấn mạnh một vấn đề gì đó. Thế nhưng, khi bạn nhấn mạnh toàn bộ nội dung email thì có phải giống như bạn đang hét vào mặt ai đó. Điều này cực kì tối kị trong việc viết email chuyên nghiệp nhé!

4 | Phản hồi kịp thời cho người khác biết bạn đã nhận được email

Nếu bạn là một người thường xuyên giải quyết các việc thông qua email từ người khác thì bạn nên lưu sẵn một nội dung trả lời chung trong điện thoại để có thể phản hồi người khác ngay sau khi bạn nhận email bằng cách copy và paste trong phần trả lời. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tính năng tự động trả lời của các nền tảng email.

Ví dụ như: “Cám ơn bạn đã gửi mail cho mình, hiện tại mình đang có việc bận nên chưa thể trả lời bạn ngay lúc này. Nếu có việc gấp bạn có thể gọi cho mình qua số điện thoại nhé!

10 ki nang sinh vien can biet de co the viet mot email chuyen nghiep hinh anh 3

5 | Trình bày nội dung hợp lý, nhất là các khoảng trắng

Không ai muốn đọc một email chứa một khối chữ dài loằng ngoằng đâu, nhìn thôi đã hoa cả mắt rồi. Thế nên, khi viết email bạn nên chia phần và ngắt nghỉ cho người nhận mail xem và “thở” được nhé!.

6 | Kiểm tra lỗi

Đầu tiên, bạn nên kiểm tra xem mình đã có tiêu đề hay chưa và tiêu đề có khiến người xem hiểu rõ nội dung mà bạn muốn người ta đọc chưa. Rất nhiều bạn gửi email cho Sinh Viên Plus nhưng với tiêu đề “Chào bạn”, “fasgagsadas”, minh gửi cái này”, chào admin”…

Những email này thường sẽ rơi vào email spam, hơn nữa, người nhận mail cũng không biết mình sẽ đọc gì trong đây, virus hay một bức thư đe dọa nào chăng. Tất nhiên, không riêng gì đội ngũ biên tập, mà trong chúng ta, bất kì ai nhận được email kiểu này đều cảm thấy không được tôn trọng nên chuyện lờ đi là tất yếu.

Hơn nữa, bạn càng phải hạn chế vi phạm lỗi chính tả nhé. Chắc hẳn ai cũng có ít nhất một vài lần bị mắc lỗi này, thế nhưng, đừng để nó ảnh hưởng quá nhiều đến nội dung email. Người nhận có thể thông qua đó mà nghĩ rằng, bạn là một người không kĩ tính hoặc “ẩu” đấy.

>>> Có thê bạn quan tâm: 6 cuốn sách định hướng dành cho người trẻ 4.0

7 | Sử dụng icon biểu cảm một cách hợp lý

Bạn chỉ nên sử dụng các icon khi gửi mail cho những người thân thiết, bạn bè gần gũi để nội dung email sinh động hơn. Tuy nhiên, đối với những người xa lạ hoặc nhà tuyển dụng, thầy cô mới… thì họ sẽ xem điều này là một sự lố bịch và trẻ con. Email cho người lạ bạn cần phải thật trang trọng và chỉnh chu.

Khi sử dụng icon trong email, bạn phải chắc rằng, người nhận sẽ không cảm thấy phiền hay có bất kì vấn đề nào với việc này nhé! Mà tốt nhất là không nên dùng nhé mọi người!

10 ki nang sinh vien can biet de co the viet mot email chuyen nghiep hinh anh 4

8 | Đừng nói chuyện như một robot, thư điện tử đã đủ cứng nhắc rồi

Bạn nên các nhân hóa nội dung email của mình như cách xưng hô, dấu chấm cảm vào nhé, đừng để người xem email nghĩ rằng họ đang nhận email từ một con robot.

9 | Không nên viết tắt trong email.

10 ki nang sinh vien can biet de co the viet mot email chuyen nghiep hinh anh 5

>>> Bạn đã xem chưa: Thế nào là nghệ thuật "win-win" làm 1 được 10? Làm người, đừng chỉ biết cạnh tranh và lừa lọc lẫn nhau, sống còn phải vì lương tâm!

Chúng ta không bận đến nỗi viết tắt trong email đâu phải không nào, một email có nội dung đầy đủ đôi khi sẽ rất tiện lợi cho bạn trong việc tìm kiếm sau này đấy.

10 | Nên có một câu chúc hoặc một câu chào ở cuối email

Nhiều người cho rằng, phần chào hỏi cuối câu giống như những món trang trí trên chiếc bánh kem. Nếu không có nó thì chiếc bánh cũng không đáng để ăn cho lắm.

Ví dụ các bạn có thể thêm: “Chúc … cuối ngày vui vẻ!”, “Trân trọng”,….

Mình hi vọng 10 kĩ năng trên sẽ một phần nào đó giúp các bạn nâng cao kĩ năng viết email của mình hơn. Theo bạn, còn kĩ năng nào mình cần bổ sung, hãy bình luận phía dưới cho mọi người biết nhé!

Tác giả: Tố Uyên

This hReview brought to you by the hReview Creator.

10 kĩ năng sinh viên cần biết để có thể viết một email chuyên nghiệp

  • Trang chủ
  • Blog
  • 10 kĩ năng sinh viên cần biết để có thể viết một email chuyên nghiệp

Khác với những năm học sinh, khi trở thành sinh viên, các bạn sẽ làm quen và sử dụng email nhiều hơn trong học tập. Thế nhưng, bạn đã biết cách viết email sao cho chuyên nghiệp chưa?

  • Bộ kỹ năng tự học sinh viên nào cũng cần phải trang bị cho mình
  • 6 kỹ năng mềm cần thiết cho sinh viên sau khi ra trường được doanh nghiệp đánh giá cao và dễ thành công trong mọi công việc
  • Bạn đã thực sự 1 lần nào đó dám sống cho bản thân ?

Rất nhiều người đã từng mắc các lỗi cơ bản trong việc viết và gửi email, điều này khiến những người nhận email (có thể là giáo viên hoặc nhà tuyển dụng) đánh giá thấp bạn mặc dù trình độ và khả năng chuyên môn bạn rất cao. Hay nói cách khác, người khác đánh giá con người, tính cách của bạn thông qua cách bạn viết email.

Sinh Viên Plus sẽ gợi ý cho các bạn một số kĩ năng viết email chuyên nghiệp, các bạn có thể tham khảo để nâng cao kĩ năng của mình hơn nhé!

1 | Mở đầu email là một lời chào thân thiện

Viết email cũng giống như bạn bắt chuyện làm quen với một người bạn mới. Nếu tự dưng có một người đến và nói chuyện với bạn nhưng bạn không biết họ là ai thì bạn sẽ làm thế nào? Lờ đi là cách người ta hay chọn nhất. Do để mở đầu email hãy có một lời chào và lời giới thiệu về bản thân mình.

Ví dụ như : “Chào bạn, mình là …

10 ki nang sinh vien can biet de co the viet mot email chuyen nghiep hinh anh 1

Điều này sẽ khiến bạn gây ấn tượng tốt ban đầu đối với người nhận mail.

2 | Đừng ngại, hãy thêm dấu chấm than cho những câu biểu cảm

Nhiều người rất ngại khi sử dụng dấu chấm than trong email vì nó khiến cho một bức thư có vẻ trở nên nghiêm trọng hơn. Thế nhưng, nếu bạn biết cách sử dụng thì nó sẽ khiến email của bạn thân thiện hơn vì người đọc có thể cảm nhận được cảm xúc của bạn khi viết email này đấy.

10 ki nang sinh vien can biet de co the viet mot email chuyen nghiep hinh anh 2

Ví dụ như: “Chúc bạn buổi tối vui vẻ!” Sẽ trông có vẻ thân thiện gần gũi hơn “Chúc bạn buổi tối vui vẻ” đúng không nào!

Tuy nhiên, bạn đừng lạm dụng chúng quá nhiều vì đôi khi nó sẽ có tác dụng phụ là nó sẽ biến bạn giống như một người kích động đấy.

>>> Xem thêm: Tuổi trẻ - Hãy bán nó với cái giá đắt nhất!

3 | Đừng viết hoa tất cả các chữ trong email

Những chữ viết hoa thường dùng để nhấn mạnh một vấn đề gì đó. Thế nhưng, khi bạn nhấn mạnh toàn bộ nội dung email thì có phải giống như bạn đang hét vào mặt ai đó. Điều này cực kì tối kị trong việc viết email chuyên nghiệp nhé!

4 | Phản hồi kịp thời cho người khác biết bạn đã nhận được email

Nếu bạn là một người thường xuyên giải quyết các việc thông qua email từ người khác thì bạn nên lưu sẵn một nội dung trả lời chung trong điện thoại để có thể phản hồi người khác ngay sau khi bạn nhận email bằng cách copy và paste trong phần trả lời. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tính năng tự động trả lời của các nền tảng email.

Ví dụ như: “Cám ơn bạn đã gửi mail cho mình, hiện tại mình đang có việc bận nên chưa thể trả lời bạn ngay lúc này. Nếu có việc gấp bạn có thể gọi cho mình qua số điện thoại nhé!

10 ki nang sinh vien can biet de co the viet mot email chuyen nghiep hinh anh 3

5 | Trình bày nội dung hợp lý, nhất là các khoảng trắng

Không ai muốn đọc một email chứa một khối chữ dài loằng ngoằng đâu, nhìn thôi đã hoa cả mắt rồi. Thế nên, khi viết email bạn nên chia phần và ngắt nghỉ cho người nhận mail xem và “thở” được nhé!.

6 | Kiểm tra lỗi

Đầu tiên, bạn nên kiểm tra xem mình đã có tiêu đề hay chưa và tiêu đề có khiến người xem hiểu rõ nội dung mà bạn muốn người ta đọc chưa. Rất nhiều bạn gửi email cho Sinh Viên Plus nhưng với tiêu đề “Chào bạn”, “fasgagsadas”, minh gửi cái này”, chào admin”…

Những email này thường sẽ rơi vào email spam, hơn nữa, người nhận mail cũng không biết mình sẽ đọc gì trong đây, virus hay một bức thư đe dọa nào chăng. Tất nhiên, không riêng gì đội ngũ biên tập, mà trong chúng ta, bất kì ai nhận được email kiểu này đều cảm thấy không được tôn trọng nên chuyện lờ đi là tất yếu.

Hơn nữa, bạn càng phải hạn chế vi phạm lỗi chính tả nhé. Chắc hẳn ai cũng có ít nhất một vài lần bị mắc lỗi này, thế nhưng, đừng để nó ảnh hưởng quá nhiều đến nội dung email. Người nhận có thể thông qua đó mà nghĩ rằng, bạn là một người không kĩ tính hoặc “ẩu” đấy.

>>> Có thê bạn quan tâm: 6 cuốn sách định hướng dành cho người trẻ 4.0

7 | Sử dụng icon biểu cảm một cách hợp lý

Bạn chỉ nên sử dụng các icon khi gửi mail cho những người thân thiết, bạn bè gần gũi để nội dung email sinh động hơn. Tuy nhiên, đối với những người xa lạ hoặc nhà tuyển dụng, thầy cô mới… thì họ sẽ xem điều này là một sự lố bịch và trẻ con. Email cho người lạ bạn cần phải thật trang trọng và chỉnh chu.

Khi sử dụng icon trong email, bạn phải chắc rằng, người nhận sẽ không cảm thấy phiền hay có bất kì vấn đề nào với việc này nhé! Mà tốt nhất là không nên dùng nhé mọi người!

10 ki nang sinh vien can biet de co the viet mot email chuyen nghiep hinh anh 4

8 | Đừng nói chuyện như một robot, thư điện tử đã đủ cứng nhắc rồi

Bạn nên các nhân hóa nội dung email của mình như cách xưng hô, dấu chấm cảm vào nhé, đừng để người xem email nghĩ rằng họ đang nhận email từ một con robot.

9 | Không nên viết tắt trong email.

10 ki nang sinh vien can biet de co the viet mot email chuyen nghiep hinh anh 5

>>> Bạn đã xem chưa: Thế nào là nghệ thuật "win-win" làm 1 được 10? Làm người, đừng chỉ biết cạnh tranh và lừa lọc lẫn nhau, sống còn phải vì lương tâm!

Chúng ta không bận đến nỗi viết tắt trong email đâu phải không nào, một email có nội dung đầy đủ đôi khi sẽ rất tiện lợi cho bạn trong việc tìm kiếm sau này đấy.

10 | Nên có một câu chúc hoặc một câu chào ở cuối email

Nhiều người cho rằng, phần chào hỏi cuối câu giống như những món trang trí trên chiếc bánh kem. Nếu không có nó thì chiếc bánh cũng không đáng để ăn cho lắm.

Ví dụ các bạn có thể thêm: “Chúc … cuối ngày vui vẻ!”, “Trân trọng”,….

Mình hi vọng 10 kĩ năng trên sẽ một phần nào đó giúp các bạn nâng cao kĩ năng viết email của mình hơn. Theo bạn, còn kĩ năng nào mình cần bổ sung, hãy bình luận phía dưới cho mọi người biết nhé!

Tác giả: Tố Uyên

Các bài review sách khác

Thế giới có hai loại người: Học tập và không học tập!

Thế giới có hai loại người: Học tập và không học tập!

Benjamin Barber, nhà xã hội học nổi tiếng nói rằng: “Tôi không chia thế giới thành hai loại người khỏe mạnh và yếu ớt, hay thành đạt và thất bại... Tôi chia thế giới thành hai loại người học tập và không học tập.”

Triết lý 5 con khỉ và bài học về sự nỗ lực không ngừng chốn công sở, sếp kể xong nhân viên vỗ tay rầm rầm vì quá đúng!

Triết lý 5 con khỉ và bài học về sự nỗ lực không ngừng chốn công sở, sếp kể xong nhân viên vỗ tay rầm rầm vì quá đúng!

Đây được xem như một bài học đắt giá dành cho những nhân viên mới vào công ty.

Đọc sách chỉ cần chất lượng, không cần số lượng: Người thành công chỉ đọc 20-40% sách họ đã mua

Đọc sách chỉ cần chất lượng, không cần số lượng: Người thành công chỉ đọc 20-40% sách họ đã mua

Đọc sách chỉ cần chất lượng, không cần số lượng. Đây là lý do vì sao những người thông minh nhất trên thế giới lại sở hữu hàng tấn sách chưa bao giờ mở ra xem.

91% người trẻ mắc phải 7 điều "nhỏ nhưng sức hủy diệt lớn" khiến họ không thể chạm đến 2 chữ: Thành Công!

91% người trẻ mắc phải 7 điều "nhỏ nhưng sức hủy diệt lớn" khiến họ không thể chạm đến 2 chữ: Thành Công!

Tạm quên những cuốn sách dạy thành công, bởi bạn không thể bắt chước hoàn toàn công thức thành công của bất cứ vĩ nhân nào với khao khát có thể trở nên thành công như họ. Nhưng trái lại, sự thất bại dường như luôn được thu hẹp xuống với những mẫu số nhất định.

Chuyện những người trẻ bên ly trà sữa: Hành trình Khám phá và Trưởng thành

Chuyện những người trẻ bên ly trà sữa: Hành trình Khám phá và Trưởng thành

Ai rồi cũng sẽ phải trưởng thành – dù sớm hay muộn. Có người sợ 'phải' trưởng thành, có người muốn trưởng thành thật nhanh nhưng cũng có người lựa chọn vô tư chờ đợi sự trưởng thành đến theo cách tự nhiên của nó.