entry-content:

bookmark:

GIỚI THIỆU "store.rodbooks.com"

Phone:

img:

priceRange:

255 Bình Lợi Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
store.rodbooks.com

url:

logo:

sameAs:

sales,
store.rodbooks.com ROD BOOKS A
info@rodbooks.com
255 Bình Lợi
Bình Thạnh , Hồ Chí Minh , 700000 Việt Nam
0911 402 114

This hCard created with the hCard creator.

entry-content:

bookmark:

Sản phẩm trong giỏ hàng: 0
0

10 kĩ năng sinh viên cần biết để có thể viết một email chuyên nghiệp

Khác với những năm học sinh, khi trở thành sinh viên, các bạn sẽ làm quen và sử dụng email nhiều hơn trong học tập. Thế nhưng, bạn đã biết cách viết email sao cho chuyên nghiệp chưa?

  • Bộ kỹ năng tự học sinh viên nào cũng cần phải trang bị cho mình
  • 6 kỹ năng mềm cần thiết cho sinh viên sau khi ra trường được doanh nghiệp đánh giá cao và dễ thành công trong mọi công việc
  • Bạn đã thực sự 1 lần nào đó dám sống cho bản thân ?

Rất nhiều người đã từng mắc các lỗi cơ bản trong việc viết và gửi email, điều này khiến những người nhận email (có thể là giáo viên hoặc nhà tuyển dụng) đánh giá thấp bạn mặc dù trình độ và khả năng chuyên môn bạn rất cao. Hay nói cách khác, người khác đánh giá con người, tính cách của bạn thông qua cách bạn viết email.

Sinh Viên Plus sẽ gợi ý cho các bạn một số kĩ năng viết email chuyên nghiệp, các bạn có thể tham khảo để nâng cao kĩ năng của mình hơn nhé!

1 | Mở đầu email là một lời chào thân thiện

Viết email cũng giống như bạn bắt chuyện làm quen với một người bạn mới. Nếu tự dưng có một người đến và nói chuyện với bạn nhưng bạn không biết họ là ai thì bạn sẽ làm thế nào? Lờ đi là cách người ta hay chọn nhất. Do để mở đầu email hãy có một lời chào và lời giới thiệu về bản thân mình.

Ví dụ như : “Chào bạn, mình là …

10 ki nang sinh vien can biet de co the viet mot email chuyen nghiep hinh anh 1

Điều này sẽ khiến bạn gây ấn tượng tốt ban đầu đối với người nhận mail.

2 | Đừng ngại, hãy thêm dấu chấm than cho những câu biểu cảm

Nhiều người rất ngại khi sử dụng dấu chấm than trong email vì nó khiến cho một bức thư có vẻ trở nên nghiêm trọng hơn. Thế nhưng, nếu bạn biết cách sử dụng thì nó sẽ khiến email của bạn thân thiện hơn vì người đọc có thể cảm nhận được cảm xúc của bạn khi viết email này đấy.

10 ki nang sinh vien can biet de co the viet mot email chuyen nghiep hinh anh 2

Ví dụ như: “Chúc bạn buổi tối vui vẻ!” Sẽ trông có vẻ thân thiện gần gũi hơn “Chúc bạn buổi tối vui vẻ” đúng không nào!

Tuy nhiên, bạn đừng lạm dụng chúng quá nhiều vì đôi khi nó sẽ có tác dụng phụ là nó sẽ biến bạn giống như một người kích động đấy.

>>> Xem thêm: Tuổi trẻ - Hãy bán nó với cái giá đắt nhất!

3 | Đừng viết hoa tất cả các chữ trong email

Những chữ viết hoa thường dùng để nhấn mạnh một vấn đề gì đó. Thế nhưng, khi bạn nhấn mạnh toàn bộ nội dung email thì có phải giống như bạn đang hét vào mặt ai đó. Điều này cực kì tối kị trong việc viết email chuyên nghiệp nhé!

4 | Phản hồi kịp thời cho người khác biết bạn đã nhận được email

Nếu bạn là một người thường xuyên giải quyết các việc thông qua email từ người khác thì bạn nên lưu sẵn một nội dung trả lời chung trong điện thoại để có thể phản hồi người khác ngay sau khi bạn nhận email bằng cách copy và paste trong phần trả lời. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tính năng tự động trả lời của các nền tảng email.

Ví dụ như: “Cám ơn bạn đã gửi mail cho mình, hiện tại mình đang có việc bận nên chưa thể trả lời bạn ngay lúc này. Nếu có việc gấp bạn có thể gọi cho mình qua số điện thoại nhé!

10 ki nang sinh vien can biet de co the viet mot email chuyen nghiep hinh anh 3

5 | Trình bày nội dung hợp lý, nhất là các khoảng trắng

Không ai muốn đọc một email chứa một khối chữ dài loằng ngoằng đâu, nhìn thôi đã hoa cả mắt rồi. Thế nên, khi viết email bạn nên chia phần và ngắt nghỉ cho người nhận mail xem và “thở” được nhé!.

6 | Kiểm tra lỗi

Đầu tiên, bạn nên kiểm tra xem mình đã có tiêu đề hay chưa và tiêu đề có khiến người xem hiểu rõ nội dung mà bạn muốn người ta đọc chưa. Rất nhiều bạn gửi email cho Sinh Viên Plus nhưng với tiêu đề “Chào bạn”, “fasgagsadas”, minh gửi cái này”, chào admin”…

Những email này thường sẽ rơi vào email spam, hơn nữa, người nhận mail cũng không biết mình sẽ đọc gì trong đây, virus hay một bức thư đe dọa nào chăng. Tất nhiên, không riêng gì đội ngũ biên tập, mà trong chúng ta, bất kì ai nhận được email kiểu này đều cảm thấy không được tôn trọng nên chuyện lờ đi là tất yếu.

Hơn nữa, bạn càng phải hạn chế vi phạm lỗi chính tả nhé. Chắc hẳn ai cũng có ít nhất một vài lần bị mắc lỗi này, thế nhưng, đừng để nó ảnh hưởng quá nhiều đến nội dung email. Người nhận có thể thông qua đó mà nghĩ rằng, bạn là một người không kĩ tính hoặc “ẩu” đấy.

>>> Có thê bạn quan tâm: 6 cuốn sách định hướng dành cho người trẻ 4.0

7 | Sử dụng icon biểu cảm một cách hợp lý

Bạn chỉ nên sử dụng các icon khi gửi mail cho những người thân thiết, bạn bè gần gũi để nội dung email sinh động hơn. Tuy nhiên, đối với những người xa lạ hoặc nhà tuyển dụng, thầy cô mới… thì họ sẽ xem điều này là một sự lố bịch và trẻ con. Email cho người lạ bạn cần phải thật trang trọng và chỉnh chu.

Khi sử dụng icon trong email, bạn phải chắc rằng, người nhận sẽ không cảm thấy phiền hay có bất kì vấn đề nào với việc này nhé! Mà tốt nhất là không nên dùng nhé mọi người!

10 ki nang sinh vien can biet de co the viet mot email chuyen nghiep hinh anh 4

8 | Đừng nói chuyện như một robot, thư điện tử đã đủ cứng nhắc rồi

Bạn nên các nhân hóa nội dung email của mình như cách xưng hô, dấu chấm cảm vào nhé, đừng để người xem email nghĩ rằng họ đang nhận email từ một con robot.

9 | Không nên viết tắt trong email.

10 ki nang sinh vien can biet de co the viet mot email chuyen nghiep hinh anh 5

>>> Bạn đã xem chưa: Thế nào là nghệ thuật "win-win" làm 1 được 10? Làm người, đừng chỉ biết cạnh tranh và lừa lọc lẫn nhau, sống còn phải vì lương tâm!

Chúng ta không bận đến nỗi viết tắt trong email đâu phải không nào, một email có nội dung đầy đủ đôi khi sẽ rất tiện lợi cho bạn trong việc tìm kiếm sau này đấy.

10 | Nên có một câu chúc hoặc một câu chào ở cuối email

Nhiều người cho rằng, phần chào hỏi cuối câu giống như những món trang trí trên chiếc bánh kem. Nếu không có nó thì chiếc bánh cũng không đáng để ăn cho lắm.

Ví dụ các bạn có thể thêm: “Chúc … cuối ngày vui vẻ!”, “Trân trọng”,….

Mình hi vọng 10 kĩ năng trên sẽ một phần nào đó giúp các bạn nâng cao kĩ năng viết email của mình hơn. Theo bạn, còn kĩ năng nào mình cần bổ sung, hãy bình luận phía dưới cho mọi người biết nhé!

Tác giả: Tố Uyên

Danh Mục
14 Cuốn Nền Tảng Sẽ Theo Bạn Suốt Cuộc Đời

14 Cuốn Nền Tảng Sẽ Theo Bạn Suốt Cuộc Đời

five-star
(228 đánh giá)

1,482,000₫

1,482,000₫

Bộ sách Sức Mạnh Tự Thân (Trọn bộ 8 cuốn)

Bộ sách Sức Mạnh Tự Thân (Trọn bộ 8 cuốn)

five-star
(167 đánh giá)

732,000₫

732,000₫

10 Cuốn Sách Nên Đọc Khi Cảm Thấy Lạc Lối

10 Cuốn Sách Nên Đọc Khi Cảm Thấy Lạc Lối

five-star
(247 đánh giá)

880,000₫

880,000₫

Các bài viết khác

Những kỹ năng cần có để trở thành môi giới bất động sản chuyên nghiệp

Những kỹ năng cần có để trở thành môi giới bất động sản chuyên nghiệp

Những kỹ năng cần có để trở thành môi giới bất động sản chuyên nghiệp

16 câu nói dù mất lòng nhưng giúp phụ nữ khôn lên từng ngày!

16 câu nói dù mất lòng nhưng giúp phụ nữ khôn lên từng ngày!

Đây là những câu nói giúp phụ nữ khôn ngoan, bản lĩnh hơn. Chị em nên “lận lưng” để không bị người khác xem thường.

Chạy bộ 10km mỗi ngày, cuộc sống của tôi hoàn toàn thay đổi: Minh mẫn, sáng tạo và thành công hơn!

Chạy bộ 10km mỗi ngày, cuộc sống của tôi hoàn toàn thay đổi: Minh mẫn, sáng tạo và thành công hơn!

Chạy bộ không chỉ là sở thích. Đó là biểu hiện của sự tự kỷ luật ở những người thành công, là nơi để chiến thắng với chính mình ngay từ trong suy nghĩ.

Cởi Trói Linh Hồn - Quyển Sách Dành Cho Start-up Được Nữ Hoàng Truyền Thông Oprah Winfrey Khuyên Đọc

Cởi Trói Linh Hồn - Quyển Sách Dành Cho Start-up Được Nữ Hoàng Truyền Thông Oprah Winfrey Khuyên Đọc

Cởi trói linh hồn của Michael A. Singer không chỉ là cuốn sách dành cho những ai đi tìm chính mình. Phải gọi nó phải cuốn sách nhiệm màu chứa đầy những chân lý mang tính bùng nổ.

Thế nào là nghệ thuật "win-win" làm 1 được 10? Làm người, đừng chỉ biết cạnh tranh và lừa lọc lẫn nhau, sống còn phải vì lương tâm!

Thế nào là nghệ thuật "win-win" làm 1 được 10? Làm người, đừng chỉ biết cạnh tranh và lừa lọc lẫn nhau, sống còn phải vì lương tâm!

Một người dù cao đến mấy cũng không thể thắng chiều cao 2 người cộng lại, đó là sức mạnh của sự hợp tác cùng có lợi mà chỉ biết cạnh tranh thì không thể đạt tới.

24 tuổi đi 24 quốc gia, vali luôn chỉ nặng 7kg: Câu chuyện của cô gái theo đuổi lối sống tối giản mang ước mơ lớn

24 tuổi đi 24 quốc gia, vali luôn chỉ nặng 7kg: Câu chuyện của cô gái theo đuổi lối sống tối giản mang ước mơ lớn

Hạnh phúc của cô gái gốc Hà Nội là được sống và cống hiến mỗi ngày cho xã hội.

Hội chứng của những kẻ thua cuộc: Cả ngày "ôm" smartphone, than vãn, trách móc hoàn cảnh, bạn sẽ "chết chìm"!

Hội chứng của những kẻ thua cuộc: Cả ngày "ôm" smartphone, than vãn, trách móc hoàn cảnh, bạn sẽ "chết chìm"!

Một ngày bạn nhận ra hoàng tử hay những nàng công chúa trong truyện cổ tích đều đang bận sống hạnh phúc mãi mãi về sau trong trang giấy, họ sẽ không bước ra thế giới phũ phàng này. Mặt đất là của bạn, không phải của họ.

91% người trẻ mắc phải 7 điều "nhỏ nhưng sức hủy diệt lớn" khiến họ không thể chạm đến 2 chữ: Thành Công!

91% người trẻ mắc phải 7 điều "nhỏ nhưng sức hủy diệt lớn" khiến họ không thể chạm đến 2 chữ: Thành Công!

Tạm quên những cuốn sách dạy thành công, bởi bạn không thể bắt chước hoàn toàn công thức thành công của bất cứ vĩ nhân nào với khao khát có thể trở nên thành công như họ. Nhưng trái lại, sự thất bại dường như luôn được thu hẹp xuống với những mẫu số nhất định.

Triết lý 5 con khỉ và bài học về sự nỗ lực không ngừng chốn công sở, sếp kể xong nhân viên vỗ tay rầm rầm vì quá đúng!

Triết lý 5 con khỉ và bài học về sự nỗ lực không ngừng chốn công sở, sếp kể xong nhân viên vỗ tay rầm rầm vì quá đúng!

Đây được xem như một bài học đắt giá dành cho những nhân viên mới vào công ty.

Cứ nuông chiều bản thân đi, rồi một ngày bạn nhận ra bạn vẫn chỉ là một kẻ vô dụng!

Cứ nuông chiều bản thân đi, rồi một ngày bạn nhận ra bạn vẫn chỉ là một kẻ vô dụng!

Cứ "nuông chiều" bản thân, nằm nhà điện tử và dính lấy Facebook 8h/ngày, rồi một ngày bạn cay đắng nhận ra, chính mình đang hủy hoại hoàn toàn tương lai của bản thân....

Mê lực của đàn ông tuổi 30, bạn có được bao nhiêu?

Mê lực của đàn ông tuổi 30, bạn có được bao nhiêu?

Khi bước vào xã hội, quen biết bạn bè, thì sự tự tin trong các cuộc trò chuyện, thể hiện là người có tu dưỡng, rèn luyện sẽ là cách tốt nhất để chinh phục người khác. Một người đàn ông đích thực làm thế nào để nâng cao đẳng cấp của bản thân? Dưới đây đều là những điều đáng để nam giới học hỏi.

4 thói quen đặc biệt biến "người thường" thành "lãnh đạo"

4 thói quen đặc biệt biến "người thường" thành "lãnh đạo"

Nếu bạn cho rằng tất cả CEO thành công đều từng được đào tạo tại các trường đại học top đầu hay đã đặt mục tiêu trở thành lãnh đạo từ sớm, thì bạn đã lầm to! Chính những thói quen dưới đây mới là yếu tố góp phần định hình một người lãnh đạo.